Ограничаване видимостта на проектни задачи
Как да покажете на служителите само задачите, в които участват.
CRM Академия / Проекти
Ограничаване видимостта на проектни задачи
По подразбиране всички членове на проект виждат всички задачи в него. Ако предпочитате всеки да вижда само своите задачи, това се управлява с една обща настройка.
Темата е част от раздел Проекти. Вижте още: създаване на задача, назначаване на задача, нов проект.
Видео урок
Страницата е готова за публикуване. Когато видеото бъде записано, тук може да се добави плеър, без да се променя основният URL.
Стъпки за настройка
- Отворете Настройки → Настройки → Задачи.
- Намерете „Позволи на всички служители да виждат всички задачи по проекти“.
- Сменете стойността на НЕ, ако искате видимостта да е ограничена.
- Запазете настройките.
Кой продължава да вижда всичко
Дори при изключена настройка, служители с право за преглед на всички задачи (право VIEW) и администраторите продължават да виждат всичко - настройката ограничава само обикновените членове на проекта без специално право.
Настройката е глобална, важи за всички проекти едновременно - не може да се задава поотделно за конкретен проект.
Кога има смисъл да я включите
За малки екипи, работещи тясно заедно, пълната видимост често помага - всеки вижда общата картина. При по-големи екипи или проекти с чувствителна информация, ограничената видимост пази фокуса на всеки само върху неговите задачи и намалява шума от ирелевантни известия.
Да - администраторите и служителите с право за преглед на всички задачи виждат всичко, независимо от тази настройка.
Само задачите, към които е назначен или добавен като последовател.
Не - тя е обща настройка за цялата система, важи за всички проекти едновременно.