CRM система за повече продажби и по-добро обслужване

Лидове, сделки, срещи, оферти, фактури и автоматизации – модулно и според процесите ви

Какво е CRM и как помага на бизнеса

CRM (Customer Relationship Management) е система за управление на взаимоотношенията с клиенти и целия цикъл на продажбата – от първия контакт до повторните покупки. Тя събира на едно място лидове, клиенти, комуникация, задачи, срещи и документи, така че екипите да работят по един стандартен процес. CRM помага да не се губят запитвания и да се следва ясен „pipeline“ с етапи и отговорници. Чрез задачи, напомняния и календар продавачите поддържат дисциплина и навременни последващи действия. Системата дава прозрачност – всеки мениджър вижда къде „заседват“ сделките и кои оферти имат шанс да се затворят. CRM повишава конверсията, защото ускорява реакцията и намалява хаоса при обработка на запитвания. Подобрява обслужването, тъй като историята по клиента (имейли, обаждания, бележки, файлове) е налична за всеки оторизиран служител. CRM позволява стандартизирани оферти и предложения, което подобрява професионалния образ и намалява времето за подготовка. При сделка CRM води плавно към фактура, плащане и отчетност, без да се прескача между различни системи. Дава точни отчети за продажби, източници на лидове, ефективност на екипа и прогнозиране на приходи. CRM е особено полезна при растеж – когато повече хора работят по повече клиенти и грешките започват да струват скъпо. Системата намалява зависимостта от „лична памет“ и таблици, и превръща продажбите в управляем процес. Поддържа сегментация и кампании, така че маркетингът и продажбите да работят заедно. Може да се интегрира с уебсайта (форми), телефония, имейл, чат и други канали за комуникация. С правилните автоматизации CRM спестява време, елиминира ръчни действия и намалява пропуските в обслужването.

Кога CRM е „must-have“

  • Имате много запитвания от различни канали
  • Екипът пропуска follow-up и срокове
  • Няма ясна картина за pipeline и прогноза
  • Оферти/фактури се правят бавно и „на ръка“
  • Искате интеграции и автоматизация

Подход: внедряваме CRM по процеси и роли, а не „на килограм функции“.

CRM системата, която предлагаме: модулен подход за продажби

CRM системата ни може да се надгражда с много модули според целите на вашия бизнес – продажби, офериране, срещи, фактуриране, маркетинг автоматизация и интеграции. В практиката най-популярните допълнения са свързани с комуникация, pipeline дисциплина, документи и плащания. :contentReference[oaicite:0]{index=0}

Лидове и източници

Събиране на запитвания от форми, кампании и канали, с тагове, статуси и отговорници.

Sales pipeline (етапи на сделката)

Етапи, вероятност, очаквана стойност, срокове и ясна картина за прогнозиране.

Задачи и напомняния

Follow-up дисциплина: кой, кога и какво трябва да направи, без пропуснати контакти.

Календар и срещи

Планиране на срещи, обаждания и действия, с видимост за натоварването на екипа.

Онлайн записвания (appointments)

Записване по слотове, наличност на служители и услуги, без застъпване и с правила за график. :contentReference[oaicite:1]{index=1}

Оферти и предложения

Шаблони, версии, статуси и ясна следа „оферта → одобрение → фактура“.

Фактуриране

Фактури, кредитни известия, статуси на плащане и стандартизирани документи.

Периодични фактури и абонаменти

Автоматично генериране на recurring фактури и контрол на абонаментни услуги.

Депозитни/разделени фактури

Аванси, депозитни сценарии и персонализации на артикули при оферти/фактуриране. :contentReference[oaicite:2]{index=2}

Конструктор на фактури (Invoice Builder)

Шаблони и визуално изграждане на документи за по-професионална комуникация. :contentReference[oaicite:3]{index=3}

Плащания и payment gateway интеграции

Онлайн плащания и сценарии за автоматично плащане на recurring фактури (според интеграцията). :contentReference[oaicite:4]{index=4}

WhatsApp комуникация (чат/поддръжка)

Комуникация с клиенти през WhatsApp (бутон, чат и сценарии за контакт/поддръжка). :contentReference[oaicite:5]{index=5}

WhatsApp Cloud API + автоматизации

Официална Cloud API интеграция, автоматично записване на запитвания и маркетинг автоматизации. :contentReference[oaicite:6]{index=6}

Маркетинг автоматизация

Сегментиране, кампании и автоматични действия по данни от CRM (модулно). :contentReference[oaicite:7]{index=7}

Webhooks и автоматизации между системи

Събитийни интеграции: при нов лид/сделка/плащане да се задейства действие във външна система. :contentReference[oaicite:8]{index=8}

Продажбени агенти и роли

Организация на търговски екип, роли, права, разпределение на лидове и отчетност. :contentReference[oaicite:9]{index=9}

Комисиони и бонусни схеми

Комисиони по сделки/фактури и ясни правила за стимулиране на търговския екип. :contentReference[oaicite:10]{index=10}

Омниканални продажби

Обединяване на продажби/поръчки от различни канали (модулно – според бизнес модела). :contentReference[oaicite:11]{index=11}

Документи и файлове по клиенти

Файлове по клиент/сделка/оферта, права и лесно търсене (модулно). :contentReference[oaicite:12]{index=12}

Клиентски портал

Клиентите виждат оферти/фактури/статуси и подават заявки, което намалява ръчната комуникация.

Тикет система за обслужване

Поддръжка и заявки с приоритети, SLA логика и история на комуникацията.

Отчети и прогнози

KPI за лидове, конверсия, среден цикъл на сделка, прогнозни приходи и ефективност по екипи.

Интеграции с уебсайт и магазини

Свързване на форми, заявки и поръчки към CRM, така че продажбите да са проследими (модулно). :contentReference[oaicite:13]{index=13}

Екип програмисти за интерфейси

Разработваме конектори, UI подобрения и специфични модули според процесите ви – с тестове и поддръжка.

Важно за модулите: пазарът на допълнения е голям и позволява да изградим CRM „по мярка“ – от срещи и комуникация, през оферти и фактури, до автоматизации и плащания. Примерни категории и популярни решения се виждат директно в каталога с модули. :contentReference[oaicite:14]{index=14}

Внедряване, интеграции и автоматизации

CRM дава максимален ефект, когато процесът е добре дефиниран: източници на лидове, етапи на сделка, правила за follow-up, шаблони за оферти/фактури и ясни отчети. Ние внедряваме поетапно: първо дисциплина и „pipeline“, после автоматизации и интеграции.

  • Анализ на продажбения процес и KPI
  • Настройка на роли, права и етапи
  • Шаблони за документи и комуникация
  • Интеграции (форми, WhatsApp, плащания, webhooks)

Искате оферта за CRM?

Изпратете: канали за запитвания, брой търговци, тип продажби (B2B/B2C), нужни документи и интеграции.

Свържете се с нас

Възможно е поетапно внедряване и обучение, без да спират продажбите.

Често задавани въпроси

Колко време отнема внедряването на CRM?

Най-често внедряването е поетапно: старт с pipeline, лидове и задачи; след това документи (оферти/фактури), и накрая интеграции и автоматизации. Срокът зависи от обхвата, броя потребители и нужните модули.

Може ли да интегрираме WhatsApp и записвания за срещи?

Да — съществуват утвърдени модули за WhatsApp комуникация и за appointment/scheduling, които внедряваме и настройваме според процесите ви. :contentReference[oaicite:15]{index=15}

Поддържа ли системата професионални фактури и депозитни плащания?

Да — можем да настроим шаблони/конструктор за документи, депозитни/разделени фактури и payment gateway интеграции според вашия модел на фактуриране. :contentReference[oaicite:16]{index=16}

Какво включва поддръжката?

Поддръжката включва обновления, контрол на конфигурации, помощ за потребители, оптимизация на процеси и развитие на модули/интеграции при промени.