Мейл сървъри за бизнес: доставяемост, сигурност и контрол
Оптимизирани имейл услуги, защита от спам и удобен Webmail (Roundcube) за целия екип
Защо фирмената поща при нас е различна от „публичните“ услуги
Когато изпращате оферти, фактури и важни бизнес съобщения, най-лошото е те да попаднат в папка „Spam“ или изобщо да не стигнат до получателя. Затова нашите мейл сървъри са оптимизирани специално за бизнес комуникация, а не като масови публични услуги, в които сте „един от милиони“. Поддържаме ясни политики за изпращане и получаване, а настройките на домейна са изрядни, така че големите доставчици да „разпознават“ пощата ви като легитимна. Системата ни ви помага да изградите надеждна репутация на домейна и на пощенската услуга, което е ключово за доставяемостта. Осигуряваме защита от входящ спам и нежелана поща, за да не губите време в филтриране и да не изпускате важни имейли. Имате възможност да използвате „бели“ списъци (whitelist), за да гарантирате, че писма от важни партньори никога няма да бъдат маркирани като спам. Също така можете да използвате „черни“ списъци (blacklist), за да блокирате конкретни податели и източници на нежелани съобщения. Тези настройки се управляват лесно през клиентски панел, без да е нужно да сте системен администратор. Предоставяме Webmail достъп, за да четете и изпращате поща от браузър – удобно при пътуване, от друг компютър или когато не искате да настройвате клиент. Webmail интерфейсът е модерен, поддържа папки, търсене, адресна книга и организация на пощата като в настолен клиент. По желание се активират полезни разширения като управление на парола през Webmail, „mark as junk“ функции и правила за филтриране. Така екипът ви работи спокойно: съобщенията стигат до получателя, входящата кутия е чиста, а управлението е ясно и предвидимо.
Какво получавате като клиент
Webmail (Roundcube): лесен достъп от всяко устройство
Roundcube е утвърден Webmail клиент, който дава удобство на целия екип – без инсталации и без сложни настройки. Работи директно в браузъра и е подходящ за служители без технически познания.
Пощенски кутии и папки
Папки, търсене, адресна книга и удобна организация – като при настолен имейл клиент.
Филтри и правила
С правила за филтриране и сортиране, пощата се подрежда автоматично и става по-лесна за работа.
Удобни разширения
По желание: смяна на парола през Webmail, „mark as junk“ и други полезни добавки.
Технически механизми за защита и доставяемост
Използваме стабилен и доказан мейл стек с SMTP/IMAP услуги, ориентиран към надеждност и сигурност. За изпращане и маршрутизиране на поща използваме Postfix, а за IMAP/достъп до пощенските кутии – Dovecot. Трафикът е защитен с TLS криптиране, така че данните да не се предават в „чист“ вид между клиентите и сървъра. За да намалим спам и злоупотреби, прилагаме политики за антиспам филтриране и контрол на податели. Поддържаме greylisting подход, който затруднява автоматизираните спам системи и намалява нежеланата поща още на входа. За да се доверяват получателите на вашите имейли, домейните се конфигурират с SPF записи, които описват кои сървъри имат право да изпращат от ваше име. Подписваме изходящата поща с DKIM, за да може получаващият сървър да провери, че съдържанието не е подменено и е изпратено от легитимен източник. Конфигурираме DMARC политика, която казва на получаващите сървъри как да постъпят при несъответствие между SPF/DKIM и домейна на подателя. Тези механизми в комбинация значително повишават вероятността бизнес имейлите ви да стигат до Inbox, а не до Spam. При нужда прилагаме допълнителни ограничения и защити срещу злоупотреби (например контрол на честота, ограничения по акаунти и политики за изпращане). Логовете и мониторингът позволяват диагностика при проблеми с доставяемостта, така че да реагираме бързо и целево. При миграции планираме прехвърляне на поща и настройки с минимален риск, за да не се губи кореспонденция.
Искате фирмена поща без проблеми?
Изпратете домейна и броя пощенски кутии. Ще ви върнем план за настройка (DNS политики, кутии, миграция и защити).
Свържете се с насПодходящо за фирми, които изпращат оферти, фактури и регулярна кореспонденция.
Имейл домейни и адреси
Настройваме и управляваме имейл домейните ви така, че фирмената поща да работи стабилно и предвидимо. Независимо дали започвате от нула или мигрирате от друга услуга, ще получите ясна структура, добра доставяемост и контрол.
Подходящо за
Неограничени адреси (по нужда)
Създаваме адреси за отдели и роли: office@, sales@, support@, accounting@ и др., с ясни правила и права.
Препращания и алиаси
Настройваме алиаси и форвардинги (напр. info@ към няколко получателя), плюс правила за маршрутизация при нужда.
Правила и политики
Поддържаме ясни политики за пароли, достъп и защита, включително списъци с позволени/забранени адреси при нужда.
Какво включва настройката на домейна
За да работи фирмената поща добре, настройваме домейна и DNS записите коректно: MX записи, защити срещу подправяне на адреси, и параметри за по-добра доставяемост. При нужда поемаме и DNS управлението – вижте DNS сървъри.
Пощенски кутии и достъп
Създаваме и управляваме пощенски кутии за служители и екипи с гъвкави квоти, сигурен достъп и удобни начини за работа. Целта е клиентите ви и партньорите ви да получават имейлите навреме, а екипът ви да работи без прекъсвания.
Квоти и организация
Определяме квоти според ролята и нуждите. Подходящо за малки екипи и за фирми с много отдели и по-висок трафик.
Сигурен достъп
Достъп през IMAP/SMTP с криптирана връзка (TLS), плюс възможност за ограничаване на достъп при нужда.
Webmail
Осигуряваме удобен webmail достъп (през браузър), подходящ за работа от всяко устройство без допълнителни настройки.
Допълнителни възможности за бизнес екипи
За фирми, които искат по-добра организация и контрол, предлагаме настройки и практики за екипна работа: общи адреси, правила за препращане, централизирано управление и политики за сигурност. За инфраструктура и управление вижте и ISPConfig.
Управление и контрол за клиента
При нужда предоставяме клиентски достъп за управление на основни пощенски настройки и антиспам политики, включително възможности за white/black списъци и профили за филтриране. Така имате контрол без да се занимавате с инфраструктурата.