ERP система за управление и растеж на бизнеса
Модули, автоматизации и интеграции – внедряване според вашите процеси
Какво е ERP и защо е ключово за фирмите
ERP (Enterprise Resource Planning) е система, която обединява ключовите процеси в една платформа и осигурява единна „истина“ за данните в компанията. Тя свързва продажби, покупки, склад, доставки, производство, услуги, финанси и администрация, така че екипите да работят по единни правила и с общи показатели. ERP елиминира разминаванията между таблици, имейли и отделни приложения, като намалява човешките грешки и дублирането на работа. Системата автоматизира рутинни действия – генериране на документи, статуси, известия и задачи – и ускорява изпълнението на поръчки и обслужване на клиенти. ERP позволява проследимост „от край до край“ – от заявка/оферта и поръчка, през доставка и склад, до фактуриране и отчетност. Ръководството получава актуални отчети и KPI в реално време, което прави планирането по-точно и управлението по-предвидимо. Чрез контрол на права и роли ERP помага за по-добра дисциплина и сигурност на данните. Системата оптимизира разходи чрез по-добро планиране на наличности, доставки и ресурси. При растеж ERP скалира процесите – добавят се нови модули, потребители и интеграции без нужда от „пренаписване“ на всичко. За компании с много отдели ERP осигурява координация и ясни отговорности. За търговия и склад ERP позволява управление на наличности, партиди/серийни номера, минимални количества и заявки към доставчици. За производство ERP подпомага планиране на материали и изделия, технологични карти и проследяване на разходи. За услуги ERP организира задачи, екипи, срокове и SLA, с ясна история по клиент и проект. За финансов екип ERP улеснява счетоводни операции, бюджети и контрол на плащания. ERP дава предимство чрез по-бързи решения, по-нисък оперативен риск и измерима ефективност.
Как внедряваме ERP
Важно: разчитаме на модулен подход – плащате и използвате само това, което реално ви носи стойност.
Какво получавате с ERP системата, която предлагаме
ERP системата ни е създадена за реални бизнес процеси и може да се разширява с много модули според нуждите на клиента. Това означава, че започваме с базов пакет и надграждаме с функционалности за склад, покупки, доставки, производство, финанси, HR, автоматизации и интеграции.
Модулна архитектура
Избирате модули според процесите си – без излишна сложност и без компромис с бъдещо разширение.
Контрол и сигурност
Роли, права и проследимост на действия; опции за резервни копия и политики за достъп.
Отчети и KPI
Оперативни отчети, анализи, проследяване на маржове и продуктивност – на база реални данни.
Интеграции
Интегрираме външни системи и канали: онлайн магазини, платежни услуги, куриери, BI и др.
Автоматизации
Работни потоци, известия, уебхукове и правила – за по-малко ръчна работа и по-бързи срокове.
Екип от програмисти
Разработваме и интегрираме интерфейси, конектори и индивидуални модули според спецификата на бизнеса.
Модули и функционалности (надграждане според нуждите)
По-долу са примерни модули с висока популярност и търсене, които можем да активираме и внедрим към ERP системата според вашия бизнес модел (търговия, склад, производство, услуги, HR, финанси, автоматизации и интеграции).
REST API и свързване с приложения
Интеграции с външни системи, мобилни приложения и автоматизации чрез API.
Склад и наличности
Управление на артикули, складове, движения, минимални количества и контрол на наличности.
Поща, уебмейл и email автоматизации
Централизиран имейл, шаблони, правила и автоматично създаване на активности/задачи.
Вътрешен чат за екипа
Бърза комуникация между отдели, контекст по проекти/клиенти и история на разговорите.
Покупки и снабдяване
Заявки към доставчици, поръчки, приемане, разходи, връзка със склад и документи.
Счетоводство и финансов контрол
Касови/банкови операции, приходи/разходи, справки, бюджетиране и финансови отчети.
Записвания и графици
Онлайн записвания, календар, ресурси, известия и управление на натоварването.
Таймшитс и отпуски
Работно време, присъствия, отпуски, политики и отчети по екипи/проекти.
Многофирмен режим (multi-tenant)
Подходящо за групи компании или доставчици на услуги – изолирани данни и настройки.
HR досиета и документи
Профили, договори, документи, обучения, сертификати и история на служителя.
Заплати и ведомости
Заплати, удръжки, бонуси и отчетност – с контрол на достъпа до чувствителни данни.
Подбор и кандидати
Позиции, кандидати, етапи, интервюта, оценка и автоматизирани известия.
SMS/Email известия по правила
Автоматични уведомления при промяна на статуси, срокове, плащания и заявки.
HR управление и процеси
Работни потоци за назначения, оценка, дисциплина, обучения и вътрешни заявки.
Уебхукове и автоматизация
Събитийни интеграции и автоматично задействане на действия към външни системи.
Електронна търговия и POS
Продажби на продукти/услуги, поръчки, касов режим, отчети и синхронизация със склад.
Синхронизация на маркетинг лидове
Автоматично създаване на лидове от рекламни канали и тригери за последващи действия.
Маркетинг автоматизация
Кампании, сегментации, сценарии и измерване на резултати по канали.
Комисиони и бонусни схеми
Комисиони по продажби, правила по продукт/клиент и автоматични справки.
Управление на лидове
Канали, етапи, скоринг, задачи и дисциплина на обработка на запитвания.
Омниканални продажби
Обединяване на поръчки и продажби от различни канали – онлайн, офлайн, партньори.
Пътна карта и отчетност по проекти
Планиране, статуси, зависимости, отчети и видимост на напредъка за мениджмънта.
Интеграция с онлайн магазин
Синхронизация на продукти, поръчки, клиенти и статуси между ERP и eCommerce платформи.
Административни интерфейси (UI)
Подобрени административни изгледи и теми за по-бърза работа на екипа.
Активи и проследяване
Регистър на активи, местоположение, състояние, поддръжка и история на движенията.
Продукти и услуги каталог
Каталог, ценоразписи, пакети, услуги, варианти и връзка с продажби/склад.
Споделяне на файлове
Файлове по клиенти/проекти/поръчки, права за достъп и лесна организация.
Подобрена административна тема
Оптимизиран интерфейс за продуктивност, по-чиста навигация и по-бърз достъп до екрани.
Персонални връзки и менюта
Бързи връзки към вътрешни ресурси, процедури, портали и външни системи.
Мениджър на пароли за екипа
Сигурно съхранение и споделяне на пароли/достъпи с роли, групи и контрол.
Производство и производствени процеси
За фирми с производство активираме модул за производствено управление (материали, изделия, рецепти/технологични карти, планиране и разходи), който работи в синхрон със складовия и модула за снабдяване – така имате проследимост на суровини, полуфабрикати и готова продукция.
Интеграции, интерфейси и индивидуални разработки
Много компании имат нужда ERP системата да „говори“ с други платформи – онлайн магазин, куриер, платежни услуги, BI, складови терминали, вътрешни приложения или партньорски портали. Затова подхождаме инженерно: описваме интеграционни точки, данни и сценарии, и изграждаме надеждни интерфейси (API, webhooks, импорти/експорти, автоматизации).
Искате оферта за ERP?
Изпратете кратко описание на процесите (отдели, документи, склад/производство) и ще предложим модулен план.
Свържете се с насРаботим с бизнеси в България и ЕС. Възможно е внедряване поетапно, без прекъсване на работата.
Често задавани въпроси
Зависи от броя модули, сложността на процесите и нужните интеграции. Най-добрият подход е поетапно внедряване: основни процеси първо, после надграждане с модули и автоматизации.
Да. Модулният модел позволява да подберем функционалности, да настроим роли и потоци и при нужда да разработим специфични интерфейси и модули.
Да. Предлагаме складово управление, покупки/снабдяване и възможност за модул за производство, който работи в синхрон с наличности и доставки.
Поддръжката включва обновления, контрол на конфигурации, мониторинг на ключови процеси, помощ при потребители и оптимизация на работни потоци. При нужда – развитие на нови модули и интеграции.