Артикули и продукти

CRM Академия / Продажби

Артикули и продукти

Артикулите са предварително зададени продукти или услуги, които добавяте с едно кликване в оферта, проформа или фактура - вместо да въвеждате едно и също описание и цена всеки път на ръка.

Темата е част от раздел Продажби. Вижте още: създаване на фактура, създаване на проформа, данъчни ставки.

Стъпки за създаване на артикул

1. Отворете Продажби → Артикули → Нов артикул.
2. Въведете кратко описание (заглавие) - показва се пряко в документите.
3. По желание добавете по-дълго описание с повече подробности за продукта или услугата.
4. Задайте цена без данък.
5. Изберете данък, ако продуктът е облагаем - той ще се прилага автоматично при добавяне на артикула.
6. Изберете мерна единица (бр., кг., час и т.н.), ако е приложимо.
7. Групирайте артикула в подходяща група за по-лесно търсене, ако имате много артикули.
8. Запазете - артикулът вече е достъпен за добавяне във всеки нов документ.

Различни цени по валута

Ако основната ви валута е BGN, но обслужвате и клиенти в EUR или друга валута, можете да зададете отделна цена за артикула във всяка допълнителна валута. При създаване на документ за клиент с различна валута автоматично се използва зададената цена за тази валута - въвеждате я веднъж и системата я преизползва занапред.

Ако не зададете цена за конкретна валута, полето просто не се показва - системата не гадае автоматичен курс.

Добра практика

Създайте артикули за всички често продавани продукти и услуги преди да започнете да издавате документи - това пести време и намалява грешки при въвеждане на цена или описание. Редакция на артикул засяга само бъдещи документи; вече издадените фактури и проформи пазят собствено копие на данните.