Преобразуване на запитване в клиент
Как квалифицирано запитване се превръща в клиентски профил.
CRM Академия / Запитвания
Преобразуване на запитване в клиент
Когато запитването приключи успешно, преобразувайте го в клиент с едно натискане - основните данни се пренасят автоматично и не се налага да ги въвеждате наново.
Темата е част от раздел Запитвания. Вижте още: статуси на запитвания, справки по запитвания, нов клиент.
Видео урок
Страницата е готова за публикуване. Когато видеото бъде записано, тук може да се добави плеър, без да се променя основният URL.
Стъпки за конвертиране
- Отворете запитването и изчакайте да се зареди модалният прозорец.
- Натиснете бутона „Преобразувай в клиент“ горе в прозореца.
- Системата попълва автоматично име, фамилия и основни данни в новия клиентски профил.
- Ако запитването е имало персонализирани полета, изберете дали да се пренесат като полета в клиентския профил или като нови персонализирани полета.
- Потвърдете - клиентският профил е готов и запитването получава статус „Клиент“.
Какво се случва след конвертирането
Запитването автоматично преминава в системния статус „Клиент“, ако вече не е било в него. В основния списък със запитвания конвертираните записи не се показват по подразбиране - те вече не са активна тема, а приключен процес. Ако искате да ги видите, приложете филтър по статус.
Никога не преименувайте системния статус „Клиент“ - справките разчитат точно на това име, за да броят реално конвертираните запитвания.
Добра практика
Конвертирайте веднага щом сделката е сигурна - не изчаквайте с дни. Прегледайте персонализираните полета преди потвърждение, за да изберете правилно дали да станат стандартни или персонализирани полета в клиентския профил.
Основните данни (име, фамилия и др.) автоматично се пренасят в новия клиентски профил, заедно с всички попълнени персонализирани полета.
Защото получават статус „Клиент“ и системата ги изключва от изгледа на активните запитвания - за да ги видите отново, използвайте филтрите.
Не се препоръчва - системата разчита на този статус, за да брои конвертираните запитвания в справките.